O sistema operativoda tua obra
Gere cada obra do início à entrega — obra, fases, equipa, fotos, materiais e prazos. Não vigia os teus operários: deteta os desvios antes que se tornem caros.
- Plano
- Orçamento
- Fotos
- Materiais
01 / O problema
80% dos problemas acontecem na obra
A maioria das empresas automatiza o escritório — CRM, faturas, orçamentos — mas o dinheiro ganha-se ou perde-se no andaime. Um CRM guarda clientes; um sistema operativo de obra dirige como o trabalho é realmente executado.
Controla o ritmo, não só o fim
Se esperares pelo último dia para ver que a casa de banho não está pronta, já é tarde: deslizam canalizador, eletricista e carpinteiro. O Business OS vigia pontos de controlo intermédios, dia a dia.
Desvios, não pessoas
Não é um sistema de vigilância. Não segue cada movimento do operário: assinala o que sai do plano — tarefa por começar, foto em falta, material a mais, prazo em risco.
Antes que fique caro
O dono vê não só o que já aconteceu, mas o que está prestes a correr mal. O alerta chega enquanto ainda dá para corrigir.
02 / A Obra
Tudo gira à volta da obra
Cada remodelação ou construção tem o seu passaporte digital: cliente, planta, orçamento, fotos, materiais, calendário, equipa, ferramenta, pagamentos e controlo de qualidade. Tudo ligado a uma única obra.
É o gémeo digital da obra. Abres o apartamento e vês o avanço divisão a divisão; entras numa divisão e vês cada fase com a sua foto, responsável, data, tempo, materiais e custo.
- Planta
- Orçamento
- Fotos / vídeo
- Materiais
- Ferramenta
- Qualidade
- Cozinha100%
- Casa de banho85%
- Quarto60%
- Corredor90%
Casa de banho · fases
- Demolição
- Canalização
- Impermeabilização
- Azulejo
- Juntas
- Montagem de móveis
03 / Controlo em obra
Tudo o que acontece no andaime
Nove controlos que transformam o caos do dia a dia em dados acionáveis, sem papéis nem chamadas constantes.
Foto-controlo
Fotos ANTES e DEPOIS obrigatórias em cada fase. A IA verifica que a foto é mesmo da obra e do trabalho certo.
Controlo de tempo
O operário marca «Começar» e «Terminar». O GPS só confirma que esteve na obra — sem seguimento constante.
Checklist obrigatória
Enquanto os passos obrigatórios não estiverem feitos, a tarefa seguinte não abre. Zero atalhos.
Materiais
Recebe 40 m² de azulejo, gasta 12. O sistema conhece o resto e avisa de excesso de consumo ou falta de stock.
Ferramenta
Laser, berbequim, rebarbadora… atribuídos e devolvidos. A IA vê quem não devolveu o quê.
Qualidade por fase
O encarregado valida com checklist antes de abrir a fase seguinte. Se não passar, é criada uma tarefa de retrabalho.
Prazos cumpridos
Pontos de controlo intermédios, dia a dia. Uma obra não se mede só pelo prazo final.
Segurança
Capacete, luvas, óculos: selfie antes de começar. A IA verifica os EPI.
Pagamento por trabalho
Paga-se por trabalho aceite, não por horas. O dinheiro fica ligado ao resultado aprovado.
04 / Encarregado IA
Controla desvios, não pessoas
O diretor de obra não consegue estar fisicamente em todas as obras ao mesmo tempo. O Encarregado IA é o seu copiloto: revê cada obra diariamente e avisa apenas quando algo sai do plano. Não substitui o encarregado — multiplica-o.
O que deteta
- Tarefa não iniciada antes das 09:00
- Foto não carregada após a fase
- Usou mais 30% de material do que o previsto
- Uma fase demora o dobro da média
- Ferramenta não devolvida
- Obra 3 dias sem atividade
Tudo conforme o plano.
Há risco de atraso. O encarregado recebe aviso e pode intervir.
Atraso crítico. Decisão: reforçar a equipa, trocar de operário ou replanear.
A casa de banho tem 5 m² e o ladrilhador assenta 8–10 m²/dia. Se ao meio-dia leva 1 m², o sistema não espera por sexta-feira:
Risco de não cumprir o prazo: 87%
E cada atraso recebe uma causa — material, alterações do cliente, acesso, técnica — para não culpar o operário por engano.
- Desvio
- +0,4 d
- Retrabalhos
- 2%
- Ritmo
- 102%
05 / Prazos à vista
Um mapa de prazos que toda a equipa vê
Primeiro prazo, segundo prazo e cada adiamento — registados e visíveis para todos. A data inicial nunca desaparece: fica riscada ao lado da nova, com o seu motivo. Sem surpresas no último dia.
- DemoliçãoConcluído12 junIván
- CanalizaçãoEm curso16 jun18 junPedro
- AzulejoPendente20 jun22 junAndrés
- EntregaEm risco30 jun02 jul—
Cada mudança de data guarda o seu motivo no histórico da obra.
06 / Para quem
Uma obra, três vistas
Todos trabalham com o mesmo sistema, mas cada função vê apenas o que lhe diz respeito. É assim que a empresa cresce sem disparar a carga administrativa.
- Vista A
Operário
Interface móvel, máxima simplicidade.
- Apenas as suas tarefas de hoje
- Começar → Foto → Checklist → Terminar
- Materiais e ferramenta atribuídos
- Botão de «Problema»
- Vista B
Encarregado
Foco no controlo da obra.
- Estado de cada obra
- Tarefas por aprovar
- Atrasos e problemas
- Fotos, materiais e inspeção de qualidade
- Vista C
Dono
Foco nos números.
- Onde se perde dinheiro
- Quem está atrasado
- Que obra está em risco
- Margem real por obra
07 / Como funciona
Do escritório ao andaime
Sem papéis nem grupos de WhatsApp. O plano cria-se uma vez e a obra avança sozinha, passo a passo.
Via A
No escritório
PASSO 01
Cria a obra
Cliente, morada e divisões do imóvel.
PASSO 02
Fases e tarefas
Escolhe um modelo e o sistema gera fases e tarefas com as suas checklists.
PASSO 03
Atribui a equipa
Encarregado à obra; o encarregado distribui a equipa.
Via B
Na obra
PASSO 01
Começar + foto ANTES
O operário abre a sua tarefa, marca ponto e carrega a foto inicial.
PASSO 02
Checklist + materiais
Completa os passos obrigatórios e regista o que usou.
PASSO 03
Foto DEPOIS + enviar
Carrega o resultado e o encarregado aprova ou rejeita.
08 / Em números
Em tempo realA folha da tua obra, em direto
Não é mais um CRM: é a camada de execução que junta tudo o que acontece no andaime num único sistema.
- 01
1
Obra = uma fonte de verdade
- 02
9
Controlos na obra
- 03
3
Vistas, uma por função
- 04
0
Obras às cegas
09 / Registo
Põe a tua obra sob controlo
O Yotu Business OS está em fase inicial. Pede acesso e começa a ver o que corre mal antes que custe dinheiro.
Diriges várias obras?
Controla várias obras ao mesmo tempo e faz crescer a empresa sem perder o pulso de cada andaime.
Pedir acessoRemodelas apartamentos?
Deixa de andar atrás da equipa ao telefone. Fotos, prazos e qualidade, tudo numa app.
Pedir acesso